各牵头部门:

本科教学工作审核评估自评报告支撑材料是学校教育教学工作过程和状态的直接体现，是评估专家对学校本科教学工作做出正确判断的重要依据。支撑材料的准备过程是“迎评促建”工作的重要，是摸清家底、明确差距、规范管理、改进提高的重要手段。为保证支撑材料归档工作高效有序进行，按时高质量完成各项工作任务，现将有关事项通知如下：

（一）归档依据

各部门、教学单位需根据《江西科技学院本科教学工作审核评估自评报告6+1项目支撑材料清单目录》安排要求提交支撑材料。各牵头部门负责收集整理相关项目支撑材料，并送评建办归档。

（二）时间范围

归档材料的时间以学年度或自然年度计，统计时间范围为近三年：

1、财务、科研和图书信息按自然年度统计，指每年1月1日到12月31日；

2、教学等其他信息按学年度统计，指前一年的9月1日到后一年的8月31日；

3、一些反映学院、部门等办学历史、办学传统、办学特色的材料或其他反映“完整过程”的前期原始资料则不受时间限制。

（三）格式要求

1.各类原始材料（如管理文件、制度等）一般应采用原件，以体现材料的真实性，原件类材料的纸张大小不必完全统一。

2.新建文字材料均采用Word文档格式，表格采用Word、Excel文档格式均可。为了统一文本格式，制定了文本排版标准，如各教学单位、职能部门有特殊要求的，可在此标准的基础上自行调整。具体参见（附件2）《审核评估自评报告支撑材料文本排版标准》

3.所有的复印件统一使用A4纸。

4.文件、资料中如有附件，应在正文后标识“附件”，并标明附件名称。凡正式文件、材料必须落款并加盖公章，需落款的材料应署成文单位全称，同时打印成文日期。

5.证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位。另用A4纸打印汇编成册，以便与相关材料配套。

（四）归档流程

1、各部门、各教学单位提供的支撑材料定稿后，必须加盖部门公章，然后经过部门负责人、分管校长在《2018年本科教学工作审核评估材料审批表》（附件1）签字确认后，提交给审核项目牵头部门。

2、牵头部门按照支撑材料目录顺序整理汇总后，连同《评估材料审批表》于8月5日下午16:00前送至评建办（J1-314）审核。

3、所有上报材料责任人、经办人、接收人均应在《评估材料移交清单》（附件3）的相应位置上签字，并加盖上报部门公章。

4、支撑材料电子稿由审核项目牵头部门收集，命名方式为“1.1.1-1 *******”，统一汇总后发至邮箱438663450@qq.com 。没有电子稿的材料请备注说明。

（五）其他说明

1、各部门在准备材料的过程中发现应该具备但目录中没有列出的材料或其他疑问，请及时与评建办公室联系，以便及时补充与调整。联系电话：88136935  邱老师。

2、由于多数材料还要进行后续补充完善,对于提交的支撑材料可以暂不进行整册装订,但要用燕尾夹夹好,以防缺失。对于一些汇编类材料需做好材料内部目录。

3、为了便于支撑材料整理汇总，各部门、各教学单位提交支撑材料时同时要做好封面，封面格式见《支撑材料封面（范例）》（附件4）。

附件:

1、2018年本科教学工作审核评估材料审批表

2、审核评估自评报告支撑材料文本排版标准

3、评估材料移交清单

4、支撑材料封面（范例）

江西科技学院

                                         2018年7月17日