各教学单位:
根据本科审核评估要求,为规范教学管理,确保本科生试卷质量,学校决定开展2023-2024学年第二学期期末试卷检查工作,具体事项如下。
一、组织领导
成立学校试卷检查工作小组,全面负责试卷检查工作。
(一)学校检查小组
组 长: 陈 辉
副组长:周 青
成 员:全体教学督导员、督导处全体人员
(二)学院(部)检查小组
组长:学院(部)负责人
成员:各学院教学副院长、教学部副主任、教研室主任、教学秘书等
二、教学单位自查
根据期末教学安排,各教学单位认真开展期末试卷自查工作,原则上必须在7月19日之前完成。试卷暂不装订,待校级复查结束之后再进行装订存档。
1.各教学单位根据《本科生期末考试(考查)课程试卷检查标准》(附件1)对本单位本学期所承担课程各类本科试卷开展自查工作,填写好《XX学院(部)本科期末试卷自查问题清单》(附件2),对问题试卷以整改通知单(格式自拟)的形式下发给相关教研室,教研室组织相关教师整改并将整改结果反馈给学院(部),学院(部)以此作为院级(部级)试卷自查材料存档备查。
2.各教学单位认真撰写本单位试卷自查工作小结,其内容必须包括试卷自查整体情况、存在的主要问题(含问题清单),整改及复查结果。
3.各教学单位试卷自查工作完成后,提交自查工作小结,同时在线申报校级检查,具体填表内容见《XX学院(部)本科期末试卷校级检查申报表》(附件3)。同时,收齐整理好所有试卷待学校检查组检查。
三、学校检查
督导处负责组织开展校级检查工作。为提高试卷检查工作效率,本次校级检查时间采用教学单位申报的方式,原则上7月26日之前完成。
1.督导处根据各教学单位的试卷自查工作小结,确认符合校级检查条件的,有序安排校级检查组开展校级检查工作。
2.督导处将各检查组发现的问题整理后向分管校领导汇报,同时向相关教学单位下发整改通知单,要求教学单位在规定的时间内完成问题试卷整改工作。
3.收到整改通知单的教学单位对问题试卷及时安排整改、复查,确认整改到位后向学校申报复查,填写《XX学院(部)本科期末试卷校级复查申报表》(附件4),同时准备好待复查的试卷材料。
4.校级检查组对教学单位整改后的试卷进行复查,并将复查结果进行统计,形成《各教学单位期末试卷合格率统计表》及专项工作总结,向学校报告。
四、工作要求及处理办法
(一)各教学单位应切实落实好教学质量监控的主体责任,认真按标准开展试卷自查工作,并按要求存留试卷检查质量保障支撑材料。
(二)各教学单位对校级检查组反馈的问题,应予以重视,及时进行整改。
(三)对于整改不及时、不到位的教师及教学单位,督导处将上报至评建指挥部,进行通报处理。
督导处
2024年6月26日
附件: 1.本科生期末考试(考查)课程试卷检查标准
2.XX学院(部)本科期末试卷自查问题清单
3.XX学院(部)本科期末试卷校级检查申报表
4.XX学院(部)本科期末试卷校级复查申报表